第一百二十三条 公安机关交通管理部门应当谨慎保管道路交通事故案卷材料,非经法定审批程序不得销毁。对损毁、丢失以及伪造或者擅自修改、抽取道路交通事故案卷材料的,应当依照《中华人民共和国档案法》有关法律法规,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依照法律来追究刑事责任。
《道路交通事故处理工作规范》(2018年3月修订)第一百二十三条是关于道路交通事故案卷材料保管责任与违法后果的专门规定,核心是通过“明确保管义务、严格销毁程序、严惩违背法律规定的行为”,确保案卷材料完整、真实、安全,与第一百二十一条(案卷制作归档)、第一百二十二条(分类立卷)共同构成“制作—归档—保管—追责”的全链条案卷管理体系。以下从核心内涵、关键要素、立法逻辑、实务要点展开解读:
保管义务:公安机关交通管理部门需谨慎保管案卷材料(含正卷、副卷、视听资料、电子数据等);
违法追责:对损毁、丢失、伪造、擅自修改、抽取案卷材料的行为,依《档案法》给予行政处分,构成犯罪的追究刑事责任。
其核心是“以法律责任强化保管义务”,通过明确“保管责任主体、销毁程序门槛、违背法律规定的行为后果”,将案卷材料视为“执法生命线”,防止因保管不善导致证据灭失、事实失真,最终保障执法公信力、当事人权益、历史追溯能力。
“妥善保管”是公安机关交通管理部门的法定义务,需满足以下标准(结合《档案法》《机关档案管理规定》):
,具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害化学气体等“八防”设施(如恒温恒湿柜、防火保险柜、气体灭火系统);
:建立《案卷保管台账》,记录“事故编号、保管位置、入库时间、保管人、借阅记录”,实行“
(如纸张是否霉变、光盘是否可读、电子数据是不是备份正常),察觉缺陷及时修复(如复制破损文书、转存老化光盘);
:“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准及销毁档案的程序和办法,由国家档案主管部门制定。禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。”
:“机关应当依照国家规定定期向档案馆移交档案。机关撤销或者合并的,档案移交按照有关法律法规执行。经鉴定可以销毁的档案,应当依规定程序销毁。”
:如《公安机关档案销毁工作规定》,明确“销毁需经鉴定小组鉴定(确认无保存价值)、档案部门审核、县级以上公安机关负责人批准、两人以上监销”。
:案卷涉及的行政、民事、刑事程序均已终结(如当事人未申请复核、未起诉、未信访),且无后续追溯需求。
故意撕毁《道路交通事故认定书》、格式化存储电子数据的硬盘、剪碎询问笔录。
:警告、记过、记大过、降级、撤职、开除(根据违法情节轻重,如故意损毁比过失丢失处分更重)。
(《刑法》第三百二十九条):“抢夺、窃取国家所有的档案的,处五年以下有期徒刑或者拘役。违反档案法的规定,擅自出卖、转让国家所有的档案,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役。有前两款行为,同时又构成本法规定的其他犯罪的,依照处罚较重的规定定罪处罚。”(注:案卷材料属于“国家所有的档案”,故意损毁可构成本罪);
(《刑法》第二百八十条):“伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。”(伪造案卷文书可构成本罪);
(《刑法》第三百九十七条):“国家机关工作人员滥用职权或者玩忽职守,致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役;情节很严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。”(因失职导致案卷丢失、损毁导致非常严重后果的,可构成本罪);
(《刑法》第三百零七条):“帮助当事人毁灭、伪造证据,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役。”(司法工作人员犯前款罪的,从重处罚)。
案卷材料是执法过程的原始记录(如现场勘查、责任认定、调解协商),也是当事人权益的保障(如诉讼证据、赔偿依据)、历史研究的素材(如事故成因分析)。若保管不善导致损毁、丢失或篡改,将直接破坏执法公信力、损害当事人权益,甚至影响司法公正。因此,本条通过“严格保管义务+严惩违背法律规定的行为”,将档案安全责任上升到“法律责任”层面。
:“单位或个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:(一)丢失属于国家所有的档案的;(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的……违反本法规定,构成犯罪的,依照法律来追究刑事责任。”(第一百二十三条直接援引该条“处分+刑事责任”的规定);
:“公安机关交通管理部门应当谨慎保管道路交通事故案卷材料,不得涂改、伪造、隐匿、销毁……”(第一百二十三条是该条“不得销毁”的
:“案卷材料应当谨慎保管,防止损毁、丢失、被盗。严禁伪造、变造、涂改、抽取案卷材料……”(与第一百二十三条“违背法律规定的行为类型”完全一致);
(故意损毁档案罪)、第二百八十条(伪造国家机关公文罪)等(第一百二十三条“刑事责任”的直接依据)。
签订《案卷保管责任书》,由保管人承诺“严格遵守保管规定,因失职导致案卷损毁/丢失愿担责”。
(含档案管理员、法制员、业务骨干)评估“是否有保存价值”(如超过保管期限、无未结争议、无历史研究价值);
填写《档案销毁审批表》,附“鉴定意见、保管期限证明、无未结争议说明”,经
。若能证明已尽“谨慎保管”义务(如库房符合“八防”标准、定期演练应急预案),因不可抗力导致损毁的,可减轻或免除责任(需提供灾害证明、应急预案执行记录)。
争议2:当事人擅自修改自己持有的案卷复印件,是否构成本条“擅自修改”?
。本条规制的是“对公安机关交通管理部门保管的案卷材料”的修改,当事人修改自己持有的复印件,不影响原件效力,但若用修改后的复印件主张权利,需承担“伪造证据”的民事/行政责任。
。如《案卷保管台账》《借阅登记本》《库房检查记录》,证明“丢失系意外(如借阅人盗取)而非保管失职”,可减轻对保管人的追责。
当事人以“证据灭失”为由申请国家赔偿(如无法证明责任导致败诉),交管部门需承担赔偿责任;
第一百二十三条是道路交通事故案卷管理的“安全红线”,通过“明确保管义务、严控销毁程序、严惩违背法律规定的行为”,将案卷材料的安全提升到“法律责任”高度。其实务价值在于:
核心启示:案卷保管不是“保管员的个人事务”,而是“公安机关交通管理部门的法定责任”——责任要“到人”,程序要“合法”,违法要“必究”,让每一本案卷都“存得安全、用得放心”,成为“规范执法、守护正义”的永恒见证。
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